点呼記録簿

月を選んで開く

その月の保存データがあればそれを開き、無ければ日報アプリから読み込んで新しく始めます。
編集したら右上の「保存(ドライブ)」で保存します(Firebaseに保存され、ドライブの共有フォルダにもCSVを書き出します)。

ローカルのCSV(予備)

保存CSVをローカルに出力 保存CSVを読込

日報アプリの「日報CSVを出力」で作ったファイル(業務日報全データ_～.csv)を選んでください。
作業を続きから再開する場合は、右上の「保存CSVを読込」でこのアプリが出した保存CSVを読み込みます。

2. 対象の月を選ぶ

区分: 空欄=出勤 / 休=休み(グレー) / 公出・有給は集計で回数に数えます(特別休暇は有給と同じ扱いで、有給の日数に合わせて数えます。公出は拘束・実働・残業・深夜・出勤日数には入れず、8時間を超えた分だけ15分単位で別に記録します)。車番欄には「事務所」「同乗・研修」などもそのまま書けます。
※ここでの修正はこの点呼記録簿の中だけのもので、日報アプリ側の記録が書き換わることはありません。
※「日報の時間を反映」は日報アプリの最新を取り直します(手で変更した欄はそのまま残ります)。

月間集計

残業 = 実働 − 所定(半日は4:00。有給・休は除外、日給の人はマイナスの日を無視) / 深夜 = 22時〜翌5時
残業(実)・深夜(実)はみなしを引く前の実時間です。みなしを差し引いた みなし後(月給の人は月の合計から一括で、日給の人は1日ごとに差し引き)を見るには、 下の「みなし換算の列を表示」にチェックを入れてください。

グラフ(拘束・実働・残業)

基本設定

ここでの設定と名簿は、右上の「☁ ログイン」(管理者のGoogleアカウント)をしておくとFirebaseに保存され、 どのパソコン・ブラウザからでも同じ設定で使えます。未ログインの間はこのブラウザにだけ記憶されます。
月の勤務データは、保存するとFirebaseの控えとドライブのCSVの両方に保存されます (開く時はドライブが使えなくてもFirebaseの控えから開けます)。

保存

アクセス権限(このシステムに入れる人)

日報アプリの管理者アカウントと同じ人だけがログイン・保存できます。
追加・削除は日報アプリ(Web版)の「利用者の管理 → 管理者アカウント」で行ってください。
「編集できる/閲覧のみ」はここで切り替えられます。閲覧のみの人は、保存された月を開いて 月間集計などを見るだけで、修正・保存・確定・設定変更はできません。

荷主ごとの出勤時間

その日の荷主が一致する人の始業を固定時間にします(CSV取り込み時に適用)。
実際のタッチがその時間より遅い場合(遅刻)は実際の時刻が使われます。荷主は部分一致です(「あらた」で「(株)あらた」に一致)。

行を追加 保存

名簿(この並び順で点呼記録に載ります)

「日給」にチェックした人は、所定・みなしを1日ごとに個別設定できます(残業のマイナスの日は無視)。 月給(その他)の人のみなしは月ごとの値で、空欄なら上の共通設定(デフォルト)を使います。 氏名は日報CSVの氏名と一致させてください(スペースの違いは自動で吸収します)。

行を追加 保存

出力したい日付と人を行ごとに選びます。内容は「修正」で変えられます (ここでの修正はこのPDFにだけ反映され、点呼記録簿や日報アプリのデータは変わりません)。
並び順は行をドラッグ(左の⋮⋮をつかむ)か、↑↓ボタンで変えられます。 1人4運行以上の日は自動で2ページに分かれます。

給食会CSV出力

開いている月の日報から、給食会の仕事(荷主が給食会/給食会倉庫、または車番が給食会倉庫)だけを抜き出して、 請求書作成マクロのinputシートと同じ形(19列)のCSVをローカルに出力します。開始・終了・休憩は点呼記録簿の時間を使います。

荷主別の抽出

荷主名の一部を入力すると、部分一致した記録を日付順→名簿順で表示し、同じ19列の形でCSV出力できます (例:「かもめ」で「かもめパン」「(株)カモメパン」のどちらもヒット。ひらがな/カタカナの違いは無視されます)。入力欄はその月に出てきた荷主を候補に出します。